Micrisoft Powerpoin

POWERPOINT
Crrear presentaciones
Al ingresar el programa mostrara una diapositiva de  titulo en blanco
En la primera diapositiva se igitira el titulo
Para agregar el titulo y el subtitulo, haz clic en los cuadros respectivos  y digita la informacion

Crear una nueva dipositiva

Una presentacion esta compuesta de varias diapositivas par saber cuantas diapositivas vas a necesitar.

Observa el siguiente ejemplo de una estructura básica:

Una diapositiva para el titulo principal.

Una diapositiva preliminaar que enumeere las area   dela presentción.

Una diapositiva para cda area en la diapositiva preliminar.

Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas de la presentacion.

Para crear una nueva presentacio´n , realiza el siguiente procedimiento:

Hacer clic en inicio.

En el grupo diapositivas hacer clic en Nueva diapositiva.

Selecciona el tipo de diapositiva.

Al hacer clic aquí, pudes ingresar el contenido.

Insertar  imagen, permite insertar imágenes en  nuestra diapositiva.

Imágenes prediseñadas abre el panel para buscar la imagen de la colección de office.

El boton Insertar clip multimedia permite agregar películas, videos, sonidos y otros elementos multimedia.

El botón Insertar gráfico  SmartArt permite crear listas gráficas y díagramas de procesos.

. El botón Insertar gráfico abre el mismo asistente de gráficos que aparece en word y excel.

Aplicar un tema a las diapositiva

Un tema es una combinación de colores, efectos, fuentes, etilos de fondos, autoformas y mas 

MICROSOFT POWERPOINT

POWERPOINT 

Crear diapositiva

Al ingresar el programa mostrara una diapositiva de título en  blanco

Para agregar el titulo y el subtitulo, haz clic en los cuadros respectivos digita la información.

Crear una diapositiva

Una presentación por lo general esta compuesta por varias diapositivas. Para calcular el número de diapositivas que vas a necesitar.

Observa el siguiente ejemplo de una estructura básica.

.Una diapositiva para el título principal.

.Una diapositiva preliminar  que enumera la presentación.

.Una diapositiva para cada área.

.Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas de la presentación.

Para crear una nueva diapositiva  seguir los siguientes pasos:

En Inicio en el grupo Diapositivas, clic en Nueva diapositiva.

Selecciona el tipo de diapositiva.

En cada diapositiva podemos ingresar diferentes tipos de objetos.

.Al hacer clic aquí, puEdes ingresar el tipo de la diapositiva.

.Insertar imagen, nos permite ingresar imágenes.

.Imágenes prediseñadas abre el panel para buscar la imagen de la colección de Office.

.El botón Insertar clip multimedia permite agregar películas, videos, sonidos y otros elementos multimedia.

.El botón Insertar gráfico SmartArt permite crear listas gráficas y diagramas de proceso.

.El botón Insertar gráfico abre el mismo asistente de Word y Excel.

Aplicar un tema a las diapositivas

Un tema es combinación de colores, efectos, fuentes, estilos de fondo, autoformas y más.

Realizamos los siguientes pasos:

.Hacer clic en la ficha Diseño y elegir el que deseamos.

.Despliega la lista Colores.

.Extiende la lista Fuente.

. Despliega la lista Efectos.

.Pulsa en el botón  Estilos de fondo del  grupo Fondo y Selecciona una de las combinaciones disponibles.

Insertar Imágenes y Objetos.

Una de las maneras de insertar imágenes y objetos se explica al señalar los objetos de los diseños  de una diapositiva.

.Otra alternativa es es utilizar la ficha Insertar de la cinta de opciones. Desde aquí se puede pulsar en los distintos botones para agregar los distintos objetos.

Animaciones y transiciones

Las animaciones son efectos visuales que se aplican a los objetos de una diapositiva para resaltar su contenido.

Realizar el siguiente algoritmo:

.Selecciona el objeto, clic sobre el.

. Clic en la ficha Animaciones, elige una de ellas.

.Agregar animación, se puede agregar más efectos seleccionando el tipo de Entrada, Énfasis y Salir.

Las transiciones se aplican para resaltar el cambio de una diapositiva a otra.

Realizar los siguientes pasos:

.Hacer clic en la diapositiva que vas a aplicar la transición.

.Pulsar en la ficha Transiciones.

.Elegir de la galería de transiciones.

.En Duración selecciona la rapidez de animación.

.En la lista sonido selecciona una opción de la lista disponible.

.En la sección Avanzar a la diapositiva activar la casilla correspondiente según desee pasar a la siguiente diapositiva automáticamente.

Microsoft PowerPoint

Microsoft  PowerPoint

Es un programa que forma parte de microsoft  este se utiliza para crear presentaciones de forma rápida y sencilla para esto cuenta con varias herramientas que el usuario utiliza de acuerdo a sus necesidades electrónicas multimedios como textos,  imágenes, y sonidos en una misma presentación la cual puede ser proyectada posteriormente en una pantalla gigante mediante un proyector o publicarla en la web.
también nos permite crear presentaciones para comunicar ideas, proyectos, álbumes, novedades, libros de ventas y juegos.
Las presentaciones se muestran como  una secuencia ordenada de diapositivas

Sus características son:

.Transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación mas realistas para captar la atención de la audiencia.
.Incrustar y editar videos desde PowerPoint.
.Nuevas y mejores herramientas de edición de  imágenes.

Iniciar una sesión

Existen algunas formas de ingresar al programa

.Inicio.
.Doble clic en Powerpoint.

.Inicio.
.Todos los programas.
.Digite  el nombre del programa.

.En el escritorio disponer de un acceso directo.
.Doble clic sobre el icono de Powerpoint
.
Elementos de la ventana de la ventana de  Powerpoint

En esta ventana tenemos los siguientes elementos
El marcador de posición: es un cuadro de texto que Powerpoint utiliza cuando crea el esquema d  la presentación.
El área de la diapositiva: es la zona que presenta a la diapositiva en sí y en la cual convergen todos los elementos para crear una presentación.
La ficha Diapositivas nos  muestra las diapositivas en miniatura.
El panel de notas se añadirán notas de apoyo para realizar la presentación.
La barra deslizante Zoom permite acercar o alejar la visualización  de la diapositiva con la que estemos trabajando.
Mediante los botones de vistas podemos elegir el tipo de vista con el que deseemos trabajar, siendo los principales: Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas.

Excel

Formatos de celdas
Al modificar el formato de una hoja de cálculo, ésta cambia su apariencia para que los datos sean claros.
Existen cuatro tipos de datos.

Alfanuméricos
Numéricos
Fórmulas
Funciones

Grupo Fuente

Negrita: Resalta el texto
Cursiva: Inclina el texto en 45°.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
Bordes: Aplica bordes al rededor de la celda.
Color de relleno: Se aplica color de relleno de las celdas.
Color de fuente: Se puede elegir un color para la letra.
Tamaño  de  fuente: Se puede aumentar y disminuir el tamaño de la letra.

Grupo Alineación
En este grupo podemos alinear el texto a la izquierda, derecha y centrar.

.Orientación: Permite cambiar el angulo del contenido de las celdas.
.Alinear: Permite alinear el texto en la parte superior, inferior y centrar.

Grupo Número

Ficha Numero: En este grupo tenemos las siguientes categorias: General, Numero, Moneda, Contabilidad, Fecha y  Hora .
Ficha Alineación: Mediante esta ficha podemos aplicar diferentes opciones de alineación en las celdas como horizontal, vertical, orientación, ajustar texto y otras opciones.

Fórmulas y Funciones

Una fórmula es una ecuación que efectúa cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=) y utiliza los operadores matemáticos.

Una función es una fórmula que viene predefinida en excel y que se encuentran agrupadas en categorías. la función SUMA,PROMEDIO,CONTAR...

Operadores de comparación
Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO.
Son:Igual,mayor que, menor que, mayor o igual, menor o igual y diferente.

Operador de texto
Sirve para unir  o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Referencias y nombres
Una referencia identifica a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo. Para hacer referencia a una celda, se escribe la letra de la columna seguida del numero de fila. Por ejemplo, C3 hace referencia a la celda ubicada en la columna C y en la fila 3.Por lo tanto, dentro de una fórmula o  función la podemos considerar como variable, pues opera sobre los valores que se encuentran en las celdas que indicamos como referencias.

Escribir dos lineas de texto en una sola celda
Al ingresar datos en una sola hoja de cálculo, es frecuente trabajar con títulos extensos que exceden al ancho de la columna  y si el resto del contenido de dicha columna es mas pequeño, no podemos simplemente cambiar el ancho de la columna, en este caso es conveniente colocar el texto  en dos lineas en una sola celda para lo cual seguimos los siguientes pasos:
Seleccionamos la celda
Clic en inicio
Alineación
Ajustar texto

Agrupar y desagrupar celdas
La agrupación de celdas es una herramienta visual de datos muy importante de excel.
Para agrupar celdas, debemos seleccionar en forma vertical, horizontal  o grupal;
Inicio
Clic en Alineación
Clic en combinar y centrar

Ortografía
Excel también trabaja con datos alfanuméricos  que es apropiado verificar su ortografía, para lo cual pulsamos  en Revisar/Revisión/Ortográfica.

Excel y las matemáticas
Excel es una excelente herramienta para graficar funciones, resolver problemas matemáticos, generar gráficos estadísticos.

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa que a través de una hoja de cálculo nos permite realizar operaciones con números y datos organizados en una cuadrícula a estos se los relaciona con los libros  contables, por lo que se les conoce con el nombre de libros.

Pasos para ingresar a excel.

.Disponer de un acceso directo de excel en el escritorio.

.Sobre el icono hacer doble clic.

Elementos de la ventana de excel.

.Barra de herramientas de acceso directo.

.Ficha.

.Ficha de archivo.

.Comandos.

.Iniciador de cuadro de diálogo.

.Grupos.

.Cuadro de nombres.

.Columna.

.Filas.

.Barra de fórmulas.

.Barra de estados.

.Barra etiquetas.

.Vista de libros.

.Zoom.

Seleccionar celdas

Seleccionar celdas es indispensable para realizar fórmulas, aplicar formatos, crear gráficos y demás. 

Para seleccionar una celda solo tienes que hacer clic sobre esta.

Eliminar hojas de cálculo.

Para eliminar una hoja de calculo, tienes que realizar el siguiente proceso.

.Hacer clic con el botón secundario del mouse.

.En el menú contextual selecciona eliminar.

Cambiar el nombre de las hojas.

.Puedes modificar el nombre de la hoja.

.Hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de lla hoja de cálculo a renombrar.

.En el menú contextual selecciona cambiar nombre.

.Escribe el nombre.

Mover hojas a otro libro de trabajo.

Las hojas de cálculo de un libro de trabajo pueden moverse  a otro ya existente  o a un nuevo, con los siguientes pasos.

.Selecciona las hojas que desees mover.

.Hacer clic con el botón secundario del mouse sobre una de las hojas seleccionadas.

.En el menú contextual selecciona mover o copiar.

.En el cuadro de diálogo que se se muestra, selecciona el libro de trabajo destinatario.

Copiar hojas dentro de un libro de trabajo.

Se utiliza el mismo procedimiento que mover una hoja de cálculo, pero manteniendo presionada la tecla Ctrl.

Ingresar datos en una celda.

Para ingresar datos se realiza de la siguiente manera.

.Ubicar el cursor en la celda que deseas ingresar el dato.

.Ingresa el  dato,  ya sea letras, números, fechas o fórmulas.

.Para validar el dato pulsa la tecla Entrar, para anular pulsa la tecla Esc.

Guardar un libro de trabajo.

Para guardar un libro de trabajo, realiza el siguiente  proceso.

.Pulsa en la ficha Archivo.

.Selecciona Guardar o Guardar como.

.En la ventana que se despliega, selecciona  la ubicación donde  se almacenara el libro.

.Finalmente pulsa el botón. Guardar.

PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURA

 1.Paso abrir excel.

2. Paso ingresar los datos en las celdas.

3.Paso para para obtener el total de cada artículo en la celda E6 multiplico la cantidad por el precio.

4.Paso para obtener el subtotal ubico el cursor en la celda E6 en la esquina inferior izquierda arrastro hasta la celda E12.

5.Paso para obtener el iva tengo que ubicar el cursor la celda E14, *el subtotal x 12% y enter.

6.Paso para obtener el descuento ubico el cursor en la celda E15, *el subtotal x 0,05 y  presione enter.

7.Paso para obtener total a pagar ubico el cursor en la celda E16,arrastro desde el subtotal hasta el iva resto el descuento y presiono enter.

PASOS PARA  REALIZAR E  INSERTAR UN CUADRO DE NOTAS EN BLOGGER

.Abrir excel.
.Insertar los datos en las celdas.
.Completar el cuadro de notas.
.Presionar la tecla ImprPant.
.Abrir Paint.
.Presionar las teclas Ctrl+v.
.Eligir  la opción recortar.
.Eligir la opción guardar.
.Ubicación  en documentos guardo el archivo.
.Ingresar al blogger.
.Eligir la opción insertar imagen.
.Aparecerá una ventana con  varias pociones.
.Clic en Elegir  el archivo.
.En Documentos, clic sobre  el documento guardado.
.Clic sobre  el documento.
.De esta manera  se insertará en el blogger.